Gültig ab März 2026

GELTUNGSBEREICH

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten ausschließlich für alle Geschäftsbeziehungen zwischen den Parteien. Entgegenstehende Geschäftsbedingungen der Kund:innen, nachfolgend „die Kund:innen“ genannt, finden keine Anwendung, sofern sie nicht ausdrücklich schriftlich von der Fotografin, Jenny Hotak Media, nachfolgend „die Auftragnehmerin“ genannt, anerkannt wurden.

Im Sinne dieser AGB beziehen sich „Fotografien“ auf alle von der Auftragnehmerin erstellten digitalen Produkte, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Fotografien und Videos, unabhängig von ihrer technischen Form oder dem verwendeten Medium. Dies umfasst unter anderem gedruckte oder belichtete Papierfotografien, Fotografien in Fotobüchern und Hochzeitsalben, digitale Fotografien in Online-Galerien sowie Fotografien und Videos, die auf anderen Datenträgern gespeichert sind.

PFLICHTEN DER KUND:INNEN

Die Kund:innen sind verpflichtet, der Auftragnehmerin alle für die rechtzeitige Ausführung des Auftrags erforderlichen Informationen bereitzustellen, wie beispielsweise Ablaufplan, Wegbeschreibungen und besondere Wünsche. Verzögerungen, die daraus entstehen, dass die Kund:innen diese Informationen nicht bereitstellen, liegen in der Verantwortung der Kund:innen und sind nicht der Auftragnehmerin zuzurechnen. Diese Verzögerungen gelten als Teil der Arbeitszeit, für die die Auftragnehmerin einen Vergütungsanspruch hat.

Die Kund:innen sind dafür verantwortlich sicherzustellen, dass das Fotografieren an den vorgesehenen Orten erlaubt ist. Die Auftragnehmerin ist nicht dafür verantwortlich, Fotografiererlaubnisse oder Rechte im Zusammenhang mit den abgebildeten Personen, Gebäuden, Orten oder Gegenständen zu überprüfen. Die Kund:innen stellen die Auftragnehmerin von Ansprüchen Dritter frei, sofern diese aufgrund einer Verletzung dieser Verpflichtung Schadensersatzansprüche geltend machen.

Die Kund:innen müssen etwaige Mängelanzeigen schriftlich gegenüber der Auftragnehmerin erheben; diese müssen der Auftragnehmerin spätestens 21 Tage nach Lieferung der Fotografien zugehen. Nach Ablauf dieser Frist gelten die Fotografien als abgenommen und mangelfrei.

Die Kund:innen erkennen Folgendes an:
Die Leistungen von Jenny Hotak Media sind einzigartiger und künstlerischer Natur. Die Auftragnehmerin wird ihre persönliche künstlerische Beurteilung einsetzen, um Bildmaterial zu erstellen, das ihrer kreativen Vision entspricht.

Die Kund:innen sind dafür verantwortlich, ihre Hochzeitsgäste im Voraus darüber zu informieren, dass fotografiert wird.

PFLICHTEN DER AUFTRAGNEHMERIN

Jenny Hotak Media verpflichtet sich, Fotografie- und/oder Videografieleistungen für die Kund:innen zu erbringen.

Sofern die Auftragnehmerin mit einer zweiten fotografierenden, videografierenden oder assistierenden Person arbeitet, hat dies keinen Einfluss auf das endgültige Ergebnis dieser Vereinbarung.

Die Auftragnehmerin wird die ausgewählten und bearbeiteten Fotografien in einem Dateiformat herausgeben, das sie nach eigenem Ermessen wählt, beispielsweise JPEG. RAW-Dateien werden nicht herausgegeben.

Mit der Lieferung der Bilder ist die Auftragnehmerin nicht mehr für die Speicherung der digitalen Dateien verantwortlich. Die Kund:innen übernehmen die Haftung für jeglichen Verlust, jede Zerstörung oder Beschädigung nach der Lieferung.

Die Kund:innen erkennen an, dass sie sich über den Stil der Auftragnehmerin informiert haben.

Die bearbeiteten Bilder werden im JPG-Format geliefert, mit einer Mischung aus Farb- und Schwarz-Weiß-Fotografien nach Ermessen der Auftragnehmerin.

Die Auftragnehmerin liefert digitale Kopien der Fotografien innerhalb von acht Wochen nach dem Fotoshooting, sofern nichts anderes vereinbart wurde. Für komplexere Produkte, beispielsweise Hochzeitsalben oder Filme, kann ein gesonderter Liefertermin vereinbart werden.

Die Auftragnehmerin wird alle angemessenen Anstrengungen unternehmen, um alle gewünschten Fotografien aufzunehmen. Umstände, die außerhalb ihrer Kontrolle liegen, beispielsweise Wetter, Einschränkungen durch die Location oder Verzögerungen können die Berichterstattung jedoch beeinträchtigen. Die Kund:innen erklären sich damit einverstanden, die technischen und künstlerischen Einschränkungen, die sich aus solchen Umständen ergeben, zu akzeptieren.

HONORARE UND AUSLAGEN

Überschreitet die tatsächliche Arbeitszeit den vereinbarten Zeitraum, werden zusätzliche Stunden mit 300 € pro angefangener Stunde berechnet, sofern nicht etwas anderes vereinbart wurde.

ÄNDERUNGEN, ERWEITERUNGEN UND STORNIERUNG VON AUFTRÄGEN

Wenn die Kund:innen den Vertrag stornieren, erfolgt keine Rückerstattung bereits gezahlter Beträge.

Wenn die Kund:innen die Veranstaltung verschieben und die Auftragnehmerin am neuen Datum verfügbar ist, können bereits gezahlte Beträge auf die neue Buchung angerechnet werden. Für die verschobene Buchung gelten die zum Zeitpunkt der Umbuchung aktuellen Preise der Auftragnehmerin.

Für den unwahrscheinlichen Fall, dass die Auftragnehmerin den Vertrag aufgrund von Krankheit, Verletzung, höherer Gewalt oder anderen unvorhergesehenen Ereignissen nicht erfüllen kann, wird sie alle angemessenen Anstrengungen unternehmen, um eine geeignete ersatzweise fotografierende oder videografierende Person zu finden. Sollte kein Ersatz gefunden werden können, ist die Haftung der Auftragnehmerin auf die Rückerstattung aller erhaltenen Zahlungen beschränkt.

EIGENTUMSVORBEHALT, NUTZUNGSRECHT UND URHEBERRECHT

Die Fotografien bleiben bis zum vollständigen Zahlungseingang Eigentum der Auftragnehmerin.

Den Kund:innen wird ein einfaches Nutzungsrecht an den Fotografien ausschließlich für private Zwecke eingeräumt. Jede kommerzielle Nutzung bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung der Auftragnehmerin.

Die Auftragnehmerin wählt die zur Lieferung bestimmten Fotografien aus; die Kund:innen haben keinen Anspruch auf Erhalt sämtlicher RAW-Fotografien oder Aufnahmen, sofern nichts anderes vereinbart wurde.

Fotografien und Videos dürfen ohne vorherige Zustimmung der Auftragnehmerin nicht bearbeitet, verändert, mit Filtern versehen oder anderweitig modifiziert werden.

HAFTUNG

Die Auftragnehmerin haftet nur für Schäden, die durch grobe Fahrlässigkeit oder vorsätzliches Fehlverhalten verursacht wurden. Die Haftung für mittelbare Schäden oder Folgeschäden ist, soweit gesetzlich zulässig, ausgeschlossen.

Die Auftragnehmerin haftet nicht für höhere Gewalt, wie plötzliche Krankheit, Naturkatastrophen, Reiseunterbrechungen oder behördliche Einschränkungen. In solchen Fällen bemühen sich die Parteien, den Auftrag nach Möglichkeit zu verschieben.

AUFRECHNUNG, ZURÜCKBEHALTUNGSRECHT UND ABTRETUNG

Die Kund:innen dürfen nur mit Forderungen gegen die Auftragnehmerin aufrechnen, wenn diese Forderungen unbestritten oder rechtskräftig festgestellt sind.

Die Abtretung von Ansprüchen an Dritte bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung der Auftragnehmerin.

WIDERRUFSRECHT

Die Kund:innen haben das Recht, innerhalb von vierzehn (14) Tagen nach Vertragsschluss vom Vertrag zurückzutreten. Zur Ausübung dieses Rechts müssen die Kund:innen die Auftragnehmerin schriftlich, beispielsweise per E-Mail, benachrichtigen.

ANWENDBARES RECHT

Es gilt deutsches Recht.

Erfüllungsort für alle Leistungen ist der eingetragene Geschäftssitz der Auftragnehmerin, sofern gesetzlich nichts anderes vorgeschrieben ist.

Soweit gesetzlich zulässig, ist Gerichtsstand der eingetragene Geschäftssitz der Auftragnehmerin.

Die Anwendung des UN-Kaufrechtsübereinkommens über Verträge über den internationalen Warenkauf (CISG) ist ausgeschlossen.